Vi söker en Ombyggnadssamordnare till Stena Fastigheter i Malmö.
Om rollen
Som ombyggnadssamordnare hos oss får du en viktig roll i våra större underhålls- och ombyggnadsprojekt, med särskilt fokus på kundprocessen och hyresgästernas upplevelse. Du blir en central länk mellan hyresgäster, projektledare, fastighetsförvaltare, entreprenörer och andra berörda parter.
Du säkerställer att rätt parter får rätt information i rätt tid och att hyresgästerna är engagerade och informerade under hela ombyggnadsprocessen. Rollen innebär att du både arbetar strukturerat med planering, administration och uppföljning, och är närvarande i mötet med våra kunder före, under och efter projekt.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- Ansvara för kundprocessen i samband med stambyten och andra större underhålls- och ombyggnadsprojekt.
- Genomföra informationsmöten, visningar och enskilda kundkontakter med både bostads- och kommersiella hyresgäster.
- Ta fram och uppdatera informationsmaterial till berörda hyresgäster före, under och efter ombyggnation.
- Planera och samordna evakuering, omflyttning och inflyttning på ett sätt som minimerar störningar för kund.
- Ansvara för och administrera godkännandeprocessen för hyresgäster i projekten.
- Ha kostnadskontroll över vakanser kopplade till ombyggnader och renoveringar, inklusive rapportering till ekonomiavdelningen.
- Avlasta fastighetsförvaltare och projektledare i kundrelaterade frågor, till exempel störningar, praktiska frågor och andra ärenden under projektens gång.
Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en samordnande och kundnära roll där struktur, kommunikation och relationsskapande är avgörande för att lyckas. Du har förmåga att skapa trygghet i förändring, även i situationer där många parter är involverade och där hyresgäster påverkas i sin vardag.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
- Gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av flerårig projektledning, fastighetsförvaltning och samordning.
- God förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att planera, strukturera och följa upp flera parallella aktiviteter.
- Du gillar att möta människor i olika situationer med lugn, respekt och lösningsfokus.
- God administrativ vana och trygghet i att hantera dokumentation, uppföljning och informationsflöden.
- Förståelse för fastighetsförvaltning, ombyggnadsprojekt eller hyresgästrelaterade processer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av bostads- eller kommersiella hyresgäster, stambyten, evakueringar, omflyttningar, kundprocesser i projekt eller arbete nära bygg- och fastighetsprojekt.
Vi ser också att du är en god representant för Stena Fastigheter, lever våra värderingar och bidrar till att vårda vårt varumärke i varje kundmöte.
Om Stena Fastigheter
Vi är ett familjeföretag som växt till ett av Sveriges största fastighetsbolag. Vi hyr ut lägenheter och lokaler, vi utvecklar städer och tar hand om kunder och hus med omtanke. Vi är en modern organisation som speglar staden vi är del av. Vi är bra på det vi gör tack vare våra medarbetare. Som medarbetare hos oss är du med och skapar en hållbar stad.
Ansökan
Tjänsten är en provanställning 6 månader med möjlighet till en tillsvidaretjänst.
Du söker tjänsten genom att klicka på "Ansök nu". Glöm inte att ditt CV och personliga brev behöver innehålla personuppgifter, kontaktuppgifter samt arbetserfarenhet och utbildning.
Vi tar inte emot ansökningar via epost med hänsyn till GDPR.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är fredagen den 13 november 2026.
Läs mer om vår rekryteringsprocess här.
Välkommen med din ansökan!